杵築高等学校同窓会 十王会青年部（以下，「当機構」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）における，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（個人情報の収集方法）
なお、本サイトにおいて特定の目的のために取得する個人情報は次の通りです。
当機構へのお問い合わせ
氏名（個人または法人担当者）、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当機構が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
当機構サービスの提供・運営のため
ユーザーからのお問い合わせに回答するため（氏名（個人または法人担当者）、メールアドレス、電話番号）
第4条（利用目的の変更）
当機構は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。
第5条（個人情報の第三者提供）
当機構は、利用者の個人情報について、利用目的に定める場合を除き、原則として第三者に開示することはせず、利用者の同意を得た場合に限り開示します。ただし、次の場合には、関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく個人情報を開示することがあります。
法令に基づく場合。利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当機構所定の方法により，ユーザーに通知し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難で ある場合。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を 得ることが困難である場合。
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれ がある場合。
裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人 情報についての提供を求められた場合。
利用者本人から明示的に第三者への提供を求められた場合。
第6条（個人情報の開示）
当機構は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示、訂正・利用停止又は消去を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、開示、訂正・利用停止又は消去等の措置を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当機構が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
前項の定めにかかわらず，履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。
第7条（個人情報の訂正および削除）
ユーザーは，当機構の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当機構が定める手続きにより，当機構に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。
当機構は，ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，当該個人情報の訂正等を行うものとします。
当機構は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは、これをユーザーに通知します。
第8条（個人情報の利用停止等）
当機構は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，必要な調査を行います。
前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，当該個人情報の利用停止等を行います。
当機構は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，これをユーザーに通知します。
前2項にかかわらず，利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じるものとします。
第9条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
当機構が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは，当サイトお問い合わせフォームまでお願いいたします。
住所：〒873-0002 大分県杵築市南杵築2288
運営団体名：杵築高等学校同窓会 十王会青年部
代表責任者：部長 橋本 康治
メールアドレス：